Hoe en waar kun je het beste een foto bewaren kunt en hoe je al de (honderden/duizenden?) fotobestanden overzichtelijk kunt ordenen? Dat lees je in dit artikel.
Hoe ik eerst de foto’s organiseerde en waarom dit niet werkte
Toen ik startte met digitaal fotograferen in 2004 begon ik met foto’s ordenen in mappen op basis van categorie. De foto’s zette ik op de computer in een mapje waarin ik ze het beste vond passen. Zo had ik een map Landschappen, Natuur, Macro, Portretten, Steden, etcetera. Binnen deze mappen maakte ik vervolgens submappen, waarin ik dan de foto’s die bij elkaar hoorden plaatste. Was ik naar het strand geweest, dan maakte ik een submap onder Landschappen met bijvoorbeeld als naam Strand Egmond. Fotografeerde ik bloemen, dan kwam deze in het mapje Macro of Natuur. Maar al snel liep ik tegen de beperkingen van dit systeem aan. Ik had diverse mapjes in Macro die Bloemetjes heette en als ik schelpjes had gefotografeerd op het strand, moesten die dan in het mapje Landschap, Natuur of Macro?
Mapjes ordenen op datum
Ik besloot het systeem om te gooien en de foto’s te organiseren op in mappen op basis van datum. Per jaar maak ik één map met daarin mappen die beginnen met het jaartal, dan de maand en dag, gevolgd door een korte omschrijving.
Doordat ik de datum als het ware in omgekeerde volgorde plaats, staan de foto’s die ik aan het begin van het jaar maakte altijd bovenaan en de nieuwste foto’s onderaan. Of andersom natuurlijk als je een omgekeerde sortering gebruikt in Verkennen of Finder. Foto’s ordenen gaat dus eigenlijk vanzelf!
Ik maak de meeste foto’s voor mijn werk als kinderfotograaf of op vakantie. De korte beschrijving naast de datum is daarom eigenlijk altijd de naam van de klant of van mijn vakantiebestemming. Fotografeer ik iets anders, bijvoorbeeld op de Keukenhof, dan is de omschrijving het onderwerp of de locatie waar ik de foto’s maakte.
Onderscheid maken tussen werk en prive bij het organiseren van foto’s?
Ik maak geen onderscheid tussen foto’s die ik voor mijn werk of privé maak, ze komen allemaal in mappen onder het jaartal en in dezelfde Lightroom-catalogus te staan. Het kan handig zijn om hier wel onderscheid in te maken, bijvoorbeeld als je veel foto’s maakt van je eigen kinderen, naast de foto’s die je maakt voor je werk. Dan kun je de volgende organisatie overwegen:
Zelf vond ik het onderscheid niet nodig, vooral ook omdat de grens tussen werk of privé ook onhandig is. De foto’s die ik maakte in het bos, tijdens de zonsondergang of van de kerstverlichting gebruikte ik weer voor een artikel op deze website.
De enige uitzondering die ik qua scheiding maak, is voor mijn vakantiefoto’s. Deze plaats ik wel onder de map van het jaartal (maar je kunt natuurljk ook eerst een map ‘Op reis’ aanmaken) en daaronder de bestemmingen geordend naar jaartal (zoals 2012 New York). Elke vakantie heeft bovendien zijn eigen Lightroom-catalogus.
Submappen per fotosessie of gebeurtenis
Binnen elke map met foto’s van een fotosessie of gebeurtenis plaats ik alle betreffende fotobestanden, in mijn geval de RAW bestanden. Ik weet dat er fotografen zijn die een aparte submap aanmaken voor RAW en JPEG bestanden, maar ik vind dit niet handig werken. Lightroom laat je namelijk in de Bibliotheek module de naam van de map zien waarin de foto’s opgeslagen zijn. Er vanuitgaande dat je werkt met RAW en alle foto’s opslaat in submappen RAW, wordt het overzicht onmogelijk aangezien alle mappen dan dus RAW heten.
Ik werk dus niet met submappen met RAW en JPEG, maar heb wel submappen met de bewerkte foto’s opgeslagen als JPEG als ik deze bijvoorbeeld naar de klant wil toesturen. Bij de laatste bruiloft die ik fotografeerde had ik bijvoorbeeld een submap Slideshow en DVD. Je kunt hier ook de foto’s plaatsen in submappen als je die bijvoorbeeld in een blog of portfolio op je site wilt zetten. Ik deed dit eerst ook, maar ben inmiddels overgestapt naar het opslaan van de foto’s voor web in één centrale map. Op deze manier kan ik de foto’s het snelste vinden en kan ik de foto’s verwijderen nadat ik deze online heb gezet. Ik vind het namelijk zonde en onoverzichtelijk om een JPEG foto te bewaren als ik deze a) al online heb staan en ze niet snel opnieuw nodig heb en b) ik de bewerkte RAW’s nog heb. Als ik de foto’s opnieuw nodig zou hebben in JPEG, exporteer ik ze gewoon nog een keer.
Je kunt de bestandsnamen wijzigen in Lightroom maar dit is niet persé noodzakelijk wanneer je de mapjes een duidelijke naam geeft. Daarnaast kun je in Lightroom uiteraard trefwoorden toevoegen aan de specifieke foto’s om sneller een bepaalde foto terug te vinden.
Ik adviseer om foto’s niet op een DVD te bewaren. De levensduur van een DVD is beperkt en bovendien: wie zegt dat je over 5 of 10 jaar nog een DVD-speler in de computer hebt? Net als de floppydisk zullen deze echt gaan verdwijnen. Ik heb ze zelfs nu al niet meer in mijn apparaten in huis!
Externe harde schijf versus vaste (interne) harde schijf: waar kun je het beste foto’s bewaren?
Tenslotte de vraag: waar kun je het beste foto’s bewaren?
Ik doe dit op een aparte externe harde schijf (dus een losse, geen ingebouwde in mijn computer), en wel om de volgende reden:
- Ik heb verschillende werkplekken. Eerst had ik een kantoor en wilde ik de foto’s die ik daar bewerkte ook thuis kunnen openen. Nu werk ik regelmatig op een laptop en heb ik op mijn werkkamer een iMac staan. Doordat alles op één harde schrijf staat, inclusief de betreffende Lightroom-catalogus, kan ik overal met de foto’s aan de slag.
- Over het algemeen geldt dat hoe voller de harde schijf (HD) van een computer of laptop is, hoe langzamer deze wordt. Bovendien heeft de interne harde schijf van mijn Macbook ‘maar’ 250 GB aan schijfruimte. Als ik de foto’s vanaf mijn geheugenkaartje eerst op de vaste harde schijf zet, zal ik ze op een later moment toch moeten verplaatsen omdat deze snel vol is.
- Als de externe harde schijf vol is met foto’s die ik niet wil/kan weggooien, berg ik deze (nadat deze op minstens 2 plekken een backup gemaakt is) op en koop ik voor een paar tientjes een nieuwe en ga gewoon verder.
- Een belangrijke selectie (dus niet ál m’n foto’s) kan ik ten slotte ook online openen of downloaden via de cloud. Dropbox is daarbij onmisbaar voor mij en mijn fotografie. Ik hoef dan de externe harde schijf niet áltijd bij me te hebben.
Ik heb de voorkeur voor de kleine externe harde schijven zonder externe voeding (230V), maar enkel USB-aansluiting. Een externe voeding betekent namelijk dat ik ook altijd een stekker mee zou moeten nemen. Een 1 TB versie heb je al vanaf 50 euro.
Dus… hoe ga jij jouw foto’s ordenen?
Hoi, Laura
ik gebruik dit systeem al sinds 2000 met 3 submappen voor elke sessie. Orgineel, met de RAW versie onbewerkt. Dan WIP (Work In Proces), met de bewerkte foto’s in Affinity Photo formaat, waarvan ik elke bewerkingsstap kan terughalen en dan, Afgewerkt met meestal een submap voor volledige kwaliteit en een voor Facebook formaat en dan een derde voor Instagram formaat. Werkt perfect. Ook elk SD cardje uit de camera in orginele staat bewaren en elke week van de bibliotheek een back-Up maken. Fijn dat je dit eens goed belicht. Veel mensen hebben hier problemen mee of gebruiken de bib van LR of Luminar of zo. Bedankt.
Hoi Laura, Dank voor je uitleg! Gebruik jij macbook/ Apple of andere computer? Vraag me namelijk af waarom je dropbox gebruikt en geen Icloud drive (heeft zelfde betaalde opslag). en weet jij iets van de verschillen? Ik gebruikte voorheen Dropbox en ben net overgestapt naar Icloud drive.
Dank, grt Ine
Ik gebruik iCloud alleen voor mijn iPhone. Dropbox gebruik ik voor mijn computerbestanden. Waarom niet met iCloud? Het eerlijke antwoord is dat ik al zooooo lang (tevreden) met Dropbox werk dat ik geen zin heb om me er in te verdiepen wat de meerwaarde is van overstappen. Ook omdat dat ongetwijfeld gedoe is met zoveel bestanden.
Dankjewel, eindelijk kort en krachtig een paar goede tips bij elkaar!
Ha Laura, behalve met camera worden er natuurlijk ook veel foto’s gemaakt met iphone. Op je Mac komen deze in programma Foto’s in de iCloud-bibliotheek te staan. Ook foto,s van anderen, bijv. via mail ontvangen, komen hierin terecht. Bij het ‘slepen’ naar een mappen-structuur zoals jij voorstelt, gaan aanmaakdarum/tijd etc verloren. Heb jij daar misschien n oplossing voor ?
Hallo Laura,
Ik ben op dit moment bezig mijn foto’s te organiseren, ik heb ze op 3 vaste harde schijven in mijn laptop staan, op externe harde schijven, op een nas, op usbsticks enz. Kortom, het is een zooitje! :D Nu las ik ergens dat de enige manier om echt te organiseren is de hele boel op 1 externe harde schijf te zetten en dan meteen allemaal in mapjes van jaren, maanden, onderwerpen enz van daar uit backups te maken op andere harde schijven waarop dan dus ruimte vrijkomt. Ik vind het wel een risico om alles op 1 schijf te zetten, aan de andere kant, er is bij mij nog nooit een schijf kapot te gaan. Denk je dat het verstandig is om te doen? Ik ben benieuwd hoe jij hier over denkt. Dank je wel alvast!
Dat is alleen verstandig als je die ene externe HD ook weer back-upt op minimaal twee andere plaatsen. Zie het artikel over back-uppen.
Mag ik iets vragen
Heb heel veel foto’s
Bewaar op jaar
Maar hoe foto’s benoemen nu
eerst jaar maand dag en dan straat en dan nummer dus eigenlijk zo
2019-08-16 Achterslagen 0001.jpg
Of moet het anders.
Wie heeft ervaring hier mee
Hoor het wel vriendelijk dank Albert
Dit kan prima hoor Albert. Wat je kiest als ‘beschrijving’ in de bestandsnaam is natuurlijk geheel jouw keuze. Maar zo staan ze in ieder geval op chronologische volgorde.
Beste Laura.
Sinds kort heb ik een nieuwe computer, een prachtige Mac.
De foto’s daarop staan in de bibliotheek.
Nu probeer ik de foto’s dus in Lightroom te krijgen, maar het lijkt erop dat dat direct vanuit de bibliotheek niet lukt. Klopt dit denk jij?
En kan jij mij dan eventueel vertellen hoe ik dat dan wel moet doen?
Bij voorbaat al bedankt voor het lezen van deze vraag.
Hoi Laura, Ik zet mijn foto’s op twee harde schijven. Dit zijn meestal RAW bestanden. Hoe krijg ik het voor elkaar dat wijzigingen die ik op de ene hd maak ook op de andere doorgevoerd worden. Als ik b.v. foto’s bewerk in LR zou ik willen dat de bewerkingen op zowel de ene als de andere hd opgeslagen worden. Ook bij het uitzoeken van foto’s zou ik graag willen dat ze in één handeling op beide schijven gewist worden. Weet jij raad?
Ik exporteer altijd de fotos in jpeg als ik klaar ben met bewerken en deze bewaar ik dan in mapjes in externe harde schijven. Maar dat is dus helemaal niet goed, want dan bewaar ik de raw bestanden niet! (kom ik dus nu achter) hoe exporteer jij de raw bestanden dan? Of ze je eerst de bestanden van je camera op de schijf en open je dit daarna in Lightroom?
Ik open direct vanuit mijn sd kaartje bestanden in Lightroom bewerk deze en exporteer ze als jpeg, daarna leeg ik de camera. Dit is dus niet handig. Help
Oei wat zonde Stefanie. Ik zet eerst de RAW-bestanden op mijn computer. Die foto’s selecteer ik en bewerk ik. Foto’s die ik online wil zetten exporteer ik naar JPG. De RAW-foto’s houd ik in mijn Lightroom catalogus samen met de bewerking. Wil ik de foto’s voor een ander doeleinde gebruiken, dan exporteer ik ze opnieuw vanuit Lightroom.
Hallo Laura,
Nu heb ik de foto’s gescand en opgeborgen in verschillende mapjes.
Maar wat doe jij met de foto’s zelf. Ik barst van dozen vol met gescande foto’s en gearchiveerde.
Ik zet de foto’s om mijn website, hang ze aan de muur, plaats ze op Instagram, vulde er een boek mee. Genoeg dus. Maar bij mij is wel alles digitaal, ik heb nooit analoog gefotografeerd.
Hoi,
ik dacht te lezen hoe ik veilig mijn foto’s kan bewaren.
Want een laptop en externe harde schijven en DVD’s worden meegenomen door inbrekers.
Dus in de cloud is het veiligst, maar ja, welke?
De cloud is niet per se nodig. Om te zorgen dat je foto veilig zijn, moet je zorgen voor een goede backup. Lees daarover meer in het artikel over back-uppen.
Dag Astrid en Laura,
Ik heb al mijn foto’s op Flickr staan vanaf ca.2000, gelukkig wel want 2 externe harde schijven gecrasht. Nu is flickr in andere handen gekomen en moet er betaald worden als je meer dan 1000 foto’s daar wil bewaren zo niet worden de foto’s verwijderd. In december al mijn foto’s ingezipt gedownload en toch maar weer op 2 harde schijven bewaard. Ook bewaar ik ze door de geheugenkaart niet te legen maar te vervangen door een nieuwe
Hoi Laura,
Een vraagje: ik wil ook graag het programma Lightroom en mijn foto’s op een harde schrijf zetten. Anders ben ik zo gebonden aan één PC.
Welke grootte raad jij mij aan? Ik heb in een jaar 12 fotografiesessies gedaan met ongeveer 100 foto’s per keer (om jou een beetje inzicht te geven in de hoeveelheid foto’s die er op komen te staan.
Zie graag een reactie tegemoet.
Groetjes, Grietje
Het programma zelf kun je niet op een externe HD installeren, dat moet echt op je computer. Wel kun je met een licentie van Lightroom het programma op twee computers installeren. Het aantal foto’s dat je noemt is helemaal niet veel Grietje,